Fråga 1
SAM - hot och våld
Använd checklistan för att ta reda på hur det förebyggande arbetsmiljöarbetet med hot och våld fungerar på arbetsplatsen. Resultatet ger en bild av vad som fungerar bra och om det är något ni behöver utveckla eller förändra. Checklistan bygger på Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete.
Typ av checklistaSAM - hot och våld
Så här använder du checklistan
- Genomför i samverkan
Skyddsronden genomförs i samverkan. Ta gärna med medarbetare som har kunskap om verksamheten för att få in fler perspektiv. Informera all berörd personal om när och hur skyddsronden genomförs.
- Relevant underlag
Samla relevant underlag som exempelvis aktuell arbetsmiljöpolicy, tidigare protokoll, handlingsplaner, sammanställningar av ohälsa, relevant statistik, tillbud, resultat av medarbetarundersökningar och planerade förändringar.
- Skapa ett konto
Du behöver skapa ett konto och vara inloggad på Mina sidor för att fylla i checklistan digitalt. Kontot är personligt och knutet till din e-postadress.
Checklistan sparas automatiskt när du är inloggad och du kan alltid återvända till Mina sidor och redigera checklistan.
När du har fyllt i checklistan digitalt kan du ladda ner den som ett ifyllt excel-dokument. Du som inte vill logga in och skapa ett konto kan ladda ner checklistan som en tom excel-mall och fylla i checklistan. Du laddar ner dokumenten under knappen "Mer" uppe till höger på denna sida.
- Hoppa över frågor och/eller avsnitt
Anpassa checklistan till er arbetsplats genom att hoppa över frågor eller hela avsnitt som inte rör er verksamhet genom att klicka på "Hoppa över fråga" och "Hoppa över avsnitt".
- Riskbedömning, åtgärder och uppföljning
Om det finns risker för ohälsa eller skador kopplad till någon fråga ska riskbedömning göras. Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt. Av dokumentationen ska det framgå vilka riskerna är, och om de är allvarliga (AFS 2023:1, 11 §).
Gör så här:
- Lägg till riskbedömning vid varje fråga som besvaras och som innebär en risk. Du kan lägga till flera riskbedömningar vid samma fråga om det behövs.
- Bedöm om risken är allvarlig genom att väga samman sannolikheten för att risken ska inträffa med vad konsekvensen blir om risken inträffar. Använd gärna en riskbedömningsmatris som stöd. Till riskbedömningsmatris.
- Beskriv risken och om den är allvarlig. Allvarliga risker ska åtgärdas omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt (AFS 2023:1, 13 §).
- Beskriv åtgärd.
- Åtgärder som inte genomförs omedelbart ska dokumenteras skriftligt i en handlingsplan, där det framgår när varje åtgärd ska vara genomförd och vem som ansvarar för att den genomförs (AFS 2023:1, 13 §).
- Kom ihåg att följa upp genomförda åtgärder för att se om det fått önskad effekt eller om nya risker har tillkommit.
Genomförd checklista
När checklistans samtliga steg är ifyllda har ni undersökt arbetsmiljön gjort riskbedömningar, beskrivit åtgärder, vem som är ansvarig och när det ska vara klart samt bestämt datum för uppföljning.
Övergripande information
SAM - hot och våld
SAM - hot och våld
Fråga 2
Gör vi en grundlig utredning av allvarliga risker för hot eller våld som kan finnas i arbetet?
Fråga 3
Åtgärdar vi de risker som identifieras i utredningen? Och åtgärdar de allvarliga riskerna direkt.
Fråga 4
Förebygger vi risker för hot eller våld så långt det är möjligt?
Fråga 5
Finns särskilda rutiner för arbete som kan medföra risk för hot eller våld?
Fråga 6
Är våra rutiner aktuella?
Fråga 7
Följs rutinerna upp fortlöpande av den person som ansvarar för dem?
Fråga 8
Känner alla medarbetare till eventuella risker som finns för hot och våld och verksamhetens rutiner för detta? Gäller även vikarier och nya medarbetare eller andra som tillfälligt är på arbetsplatsen.
Fråga 9
Har alla medarbetare en mental förberedelse för vilken typ av hot och våld de kan utsättas för i verksamheten?
Fråga 10
Har alla medarbetare den utbildning, information och de instruktioner som krävs för att kunna arbeta säkert i olika situationer?
Fråga 11
Har alla medarbetare tillräcklig utbildning och kunskap i första hjälpen och psykologisk första hjälpen för att förebygga, minimera och lindra skador vid hot och våld?
Fråga 12
Finns det tillgång till expertstöd vid behov i samband med hot- och våldshändelser?
Fråga 13
Finns en fungerande rutin så att alla medarbetare vet vad de ska göra i olika hot- och våldssituationer?
Fråga 14
Känner alla till vilka rutiner som gäller vid olika hot och våldshändelser?
Fråga 15
Får medarbetare som utsatts för hot eller våld snabb hjälp och stöd för att förebygga och lindra fysisk och psykisk skada?
Fråga 16
Finns särskilda rutiner för när och hur medarbetare får hjälp och stöd för att förebygga eller lindra fysisk och psykisk skada.
Fråga 17
Utreder vi alla händelser med hot och våld - både de som lett till negativa konsekvenser och de som hade kunnat göra det, det vill säga tillbud?
Fråga 18
Finns rutiner för att dokumentera hot och våldshändelser?
Fråga 19
Är dessa rutiner kända av samtliga medarbetare?
Fråga 20
Dokumenterar medarbetare händelser relaterade till hot och våld?
Fråga 21
Anmäler verksamheten allvarliga händelser till Arbetsmiljöverket enligt AML 3.3a?
Logga in för att fylla i checklistan
Du behöver ett konto för att kunna fylla i denna checklista digitalt.