Fråga 1
Fysisk arbetsmiljö
Checklistan används för att undersöka och förebygga risker i den fysiska arbetsmiljön. Frågorna bygger på Arbetsmiljöverkets föreskrifter.
Checklistan är uppdelad i områdena:
- Arbetsmiljöarbete och introduktion
- Ordning och säkerhet
- Första hjälpen och skyddsutrustning
- Inomhusklimat och ventilation
- Allergier, astma, överkänslighet
- Hygien
- Buller
- Belysning
- Ergonomi och arbetsplatsutformning
- Utomhusmiljö
Typ av checklistaFysisk arbetsmiljö
Så här använder du checklistan
- Genomför i samverkan
Skyddsronden genomförs i samverkan. Ta gärna med fler medarbetare som har kunskap om verksamheten för att få in fler perspektiv. Informera all berörd personal om när och hur skyddsronden genomförs.
Ta hjälp av företagshälsovård eller annan expertis vid behov.
- Relevant underlag
Samla relevant underlag som exempelvis: aktuell arbetsmiljöpolicy, tidigare protokoll, handlingsplaner, sammanställningar av ohälsa, relevant statistik, resultat från mätningar, tillbud, resultat från medarbetarundersökningar, planerade förändringar etc.
- Skapa ett konto
Du behöver skapa ett konto och vara inloggad på Mina sidor för att fylla i checklistan digitalt. Kontot är personligt och knutet till din e-postadress.
Checklistan sparas automatiskt när du är inloggad och du kan alltid återvända till Mina sidor och redigera checklistan.
När du har fyllt i checklistan digitalt kan du ladda ner den som ett ifyllt excel-dokument. Du som inte vill logga in och skapa ett konto kan ladda ner checklistan som en tom excel-mall och fylla i checklistan. Du laddar ner dokumenten under knappen "Mer" uppe till höger på denna sida.
- Dela checklistan med andra
När du har fyllt i checklistan digitalt kan du ladda ner den, spara lokalt och dela den med andra.
- Hoppa över frågor och/eller avsnitt
Anpassa checklistan till er arbetsplats genom att hoppa över frågor eller hela avsnitt som inte rör er verksamhet genom att klicka på "Hoppa över fråga" och "Hoppa över avsnitt".
- Riskbedömning, åtgärder och uppföljning
Om det finns risker för ohälsa eller skador kopplad till någon fråga ska riskbedömning göras. Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt. Av dokumentationen ska det framgå vilka riskerna är, och om de är allvarliga (AFS 2023:1, 11 §).
Gör så här:
- Lägg till riskbedömning vid varje fråga som besvaras och som innebär en risk. Du kan lägga till flera riskbedömningar vid samma fråga om det behövs.
- Bedöm om risken är allvarlig genom att väga samman sannolikheten för att risken ska inträffa med vad konsekvensen blir om risken inträffar. Använd gärna en riskbedömningsmatris som stöd. Till riskbedömningsmatris.
- Beskriv risken och om den är allvarlig. Allvarliga risker ska åtgärdas omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt (AFS 2023:1, 13 §).
- Beskriv åtgärd.
- Åtgärder som inte genomförs omedelbart ska dokumenteras skriftligt i en handlingsplan, där det framgår när varje åtgärd ska vara genomförd och vem som ansvarar för att den genomförs (AFS 2023:1, 13 §).
- Kom ihåg att följa upp genomförda åtgärder för att se om det fått önskad effekt eller om nya risker har tillkommit.
Genomförd checklista
När checklistans samtliga steg är ifyllda har ni undersökt arbetsmiljön gjort riskbedömningar, beskrivit åtgärder, vem som är ansvarig och när det ska vara klart samt bestämt datum för uppföljning.
Övergripande information
Arbetsmiljöarbete och introduktion
Arbetsmiljöarbete och introduktion
Fråga 2
Finns det en fungerande rutin för att rapportera tillbud, olycksfall och arbetssjukdomar?
Fråga 3
Utreds, åtgärdas och följs rapporterade tillbud, olycksfall och arbetssjukdomar upp?
Fråga 4
Är de lagar och föreskrifter som gäller för verksamheten kända och tillgängliga för alla?
Fråga 5
Finns det uppdaterade rutiner för introduktion av ny personal om arbetsmiljörisker i arbetet, förebyggande åtgärder, säkerhetsföreskrifter etc.? Exempelvis nyanställd personal, personer som är tillbaka i arbete efter föräldraledighet, långtidssjukskrivning eller tjänstledighet.
Ordning och säkerhet
Ordning och säkerhet
Fråga 6
Fungerar städningen tillfredsställande?
Fråga 7
Är golven utan anmärkning? Exempelvis hela, halkfria, markerade nivåskillnader etc.
Fråga 8
Är golven fria från sladdar och onödigt material etc.?
Fråga 9
Är elanordningar utan synliga skador, väl fastsatta och lämpligt placerade? Exempelvis sladdar, eluttag, stickproppar och strömbrytare.
Fråga 10
Är ordningen god i arbetsplatsens gemensamma utrymmen? Exempelvis inget skräp och onödigt material etc.
Fråga 11
Är framkomligheten god? Exempelvis i trappor, vid dörrar och transportvägar.
Fråga 12
Är nödutgångarna fria från hinder?
Fråga 13
Övas utrymning av lokalerna regelbundet? Exempelvis årligen.
Fråga 14
Finns det två av varandra oberoende utrymningsvägar?
Fråga 15
Finns det en uppsamlingsplats som är känd bland personalen?
Fråga 16
Finns det en centralt placerad brandsläckare som är i gott skick? Besiktad och med väl skyltad placering.
Fråga 17
Vet personalen var brandsläckare finns och hur de används?
Fråga 18
Stängs eventuella branddörrar automatiskt vid brand?
Fråga 19
Är det säkert att arbeta ensam i lokalerna?
Fråga 20
Finns det larm som behövs vid ensamarbete?
Fråga 21
Finns fungerande rutiner för personsäkerhet? Exempelvis vid hot, våld, rån och överfall.
Fråga 22
Finns relevanta säkerhetsdatablad, varningstexter samt säker förvaring av farliga ämnen?
Första hjälpen och skyddsutrustning
Första hjälpen och skyddsutrustning
Fråga 23
Finns det beredskap för första hjälpen vid olyckor i form av utbildad personal?
Fråga 24
Finns det komplett utrustning för första hjälpen som är lätt att hitta?
Fråga 25
Finns nödvändig skyddsutrustning tillgänglig som är i gott skick? Exempelvis skyddskläder, andningsskydd, hörselskydd eller skyddsglasögon.
Fråga 26
Används tillgänglig skyddsutrustningen i den utsträckning som behövs?
Fråga 27
Har alla fått information om gällande rutiner för användning av skyddsutrustning?
Inomhusklimat och ventilation
Inomhusklimat och ventilation
Fråga 28
Upplevs luften inomhus som tillfredsställande?
Fråga 29
Är inomhustemperaturen bra – både under sommar- och vinterhalvår?
Fråga 30
Är fönster, dörrar och ventilationssystem fria från drag?
Fråga 31
Finns det både till- och frånluftssystem?
Fråga 32
Rengörs och underhålls ventilationsaggregat och -kanaler regelbundet?
Fråga 33
Finns fungerande solskydd för alla fönster där det behövs?
Fråga 34
Är lokalerna fria från fuktskador?
Allergier, astma och överkänslighet
Allergier, astma och överkänslighet
Fråga 35
Är hälsobesvär som irritationer i ögonen, näsa, hals, huvudvärk och onormal trötthet sällan förekommande?
Fråga 36
Har berörd personal kännedom om barn/elever/patienter/brukare med allergi och vet vad som ska göras vid astmaanfall eller allergisk chock?
Fråga 37
Finns regler rörande pälsdjur på arbetsplatsen?
Fråga 38
Är arbetsplatsen fri från starka dofter? Exempelvis från parfym, växter, tobak och rengöringsmedel.
Fråga 39
Finns regler rörande parfymanvändning på arbetsplatsen?
Hygien
Hygien
Fråga 40
Finns dokumenterade rutiner för handhygien som är kända av personalen?
Fråga 41
Finns dokumenterade rutiner kring hantering av livsmedel och måltider som är kända av personalen?
Fråga 42
Finns dokumenterade rutiner för hur man förebygger smitta som är kända av personalen?
Buller
Buller
Fråga 43
Är ljudnivåerna behagliga och inte störande på arbetsplatsen?
Fråga 44
Är arbetslokaler och trapphus försedda med bra ljudabsorbenter?
Fråga 45
Är ventilationssystemets ljudnivå låg och inte störande?
Fråga 46
Har ljudnivå- och/eller akustikmätning genomförts under senare år?
Fråga 47
Begärs alltid bullerdata vid inköp av maskiner/utrustning?
Belysning
Belysning
Fråga 48
Är allmänbelysningen tillräcklig i lokalernas alla utrymmen? Exempelvis takarmatur och skrivbordslampor.
Fråga 49
Finns det rätt placerad platsbelysning där det behövs? Exempelvis belysning som inte bländar.
Fråga 50
Kan dagsljuset avskärmas vid behov?
Fråga 51
Rengörs belysningsarmaturerna regelbundet?
Fråga 52
Kan belysningen regleras? Exempelvis genom dimmer eller timer.
Fråga 53
Är lysrörsarmaturer och LED-ljus kontrollerade så att de inte orsakar flimmer
Ergonomi och arbetsplatsutformning
Ergonomi och arbetsplatsutformning
Fråga 54
Är lokalerna ändamålsenliga för arbetsuppgifterna?
Fråga 55
Är arbetsbord och stolar av god ergonomisk standard. Exempelvis höj- och sänkbara bord och stolar som lätt går att ställa in.
Fråga 56
Kan bildskärmar regleras i lämplig höjd och med lämpligt avstånd för att passa användaren?
Fråga 57
Erbjuds personalen terminalglasögon vid behov?
Fråga 58
Om arbete utförs i öppna lokaler - finns det tillräckligt många tysta rum att tillgå för möten och telefonsamtal?
Fråga 59
Finns nödvändiga hjälpmedel vid eventuella tunga lyft?
Fråga 60
Finns kända rutiner och kunskap som motverkar belastningsskador?
Fråga 61
Är arbetsplatsen tillgänglig för personal eller besökare med funktionsnedsättningar? Exempel personer med nedsatt rörelse- och orienteringsförmåga.
Fråga 62
Finns omklädningsrum med dusch för respektive män och kvinnor?
Fråga 63
Finns det speciellt personalrum med möjlighet att värma mat och/eller ta en paus? Exempelvis kök/matplats, lugn plats för återhämtning.
Fråga 64
Finns det ett ostört vilorum? Exempelvis för den som inte mår bra och behöver en stunds vila.
Utomhusmiljö
Utomhusmiljö
Fråga 65
Är tomtmark i anslutning till arbetsplatsen väl städad och underhållen?
Fråga 66
Fungerar halkbekämpningen bra under vinterhalvåret?
Fråga 67
Är utomhusbelysningen tillräcklig och väl underhållen?
Fråga 68
Är gångtrafik väl avskild från fordonstrafik?
Fråga 69
Är beredskapen god för att snabbt kunna genomföra klottersanering?
Fråga 70
Kan transporter mellan olika arbetsställen genomföras på ett säkert och tryggt sätt?
Logga in för att fylla i checklistan
Du behöver ett konto för att kunna fylla i denna checklista digitalt.