Fråga 1
Handlingsberedskap vid kris
Undersök hur väl förberedd er organisation är i händelse av en kris. Det är en del i det förebyggande arbetsmiljöarbetet och är ett sätt att kartlägga er handlingsberedskap.
I verktyget Hantera kris och oro kan du läsa mer om hur du hanterar kriser och oro på arbetsplatsen. Till verktyget Hantera kris och oro.
Typ av checklistaHandlingsberedskap vid kris
Så här använder du checklistan
- Genomför i samverkan
Gå igenom kartläggningen i samverkan - i en skyddskommitté eller samverkansgrupp och tillsammans med säkerhetsansvarig. Ta gärna med medarbetare som har kunskap om verksamheten för att få in fler perspektiv. Informera gärna alla medarbetare att kartläggningen genomförs.
- Relevant underlag
Samla relevant underlag som exempelvis aktuell arbetsmiljöpolicy, handlingsplaner, relevant statistik, tillbud, resultat av medarbetarundersökningar och planerade förändringar.
- Skapa ett konto
Du behöver skapa ett konto och vara inloggad på Mina sidor för att fylla i checklistan digitalt. Kontot är personligt och knutet till din e-postadress.
Checklistan sparas automatiskt när du är inloggad och du kan alltid återvända till Mina sidor och redigera checklistan.
När du har fyllt i checklistan digitalt kan du ladda ner den som ett ifyllt excel-dokument. Du som inte vill logga in och skapa ett konto kan ladda ner checklistan som en tom excel-mall och fylla i checklistan. Du laddar ner dokumenten under knappen "Mer" uppe till höger på denna sida.
- Hoppa över frågor och/eller avsnitt
Anpassa checklistan till er arbetsplats genom att hoppa över frågor eller hela avsnitt som inte rör er verksamhet genom att klicka på "Hoppa över fråga" och "Hoppa över avsnitt".
- Riskbedömning, åtgärder och uppföljning
Om det finns risker för kopplad till någon fråga ska riskbedömning göras. Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt. Av dokumentationen ska det framgå vilka riskerna är, och om de är allvarliga (AFS 2023:1, 11 §).
Gör så här:
- Lägg till riskbedömning vid varje fråga som besvaras och som innebär en risk. Du kan lägga till flera riskbedömningar vid samma fråga om det behövs.
- Bedöm om risken är allvarlig genom att väga samman sannolikheten för att risken ska inträffa med vad konsekvensen blir om risken inträffar. Använd gärna en riskbedömningsmatris som stöd. Till riskbedömningsmatris.
- Beskriv risken och om den är allvarlig. Allvarliga risker ska åtgärdas omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt (AFS 2023:1, 13 §).
- Beskriv åtgärd.
- Åtgärder som inte genomförs omedelbart ska dokumenteras skriftligt i en handlingsplan, där det framgår när varje åtgärd ska vara genomförd och vem som ansvarar för att den genomförs (AFS 2023:1, 13 §).
- Kom ihåg att följa upp genomförda åtgärder för att se om de fått önskad effekt eller om nya risker har tillkommit.
Genomförd checklista
När checklistans samtliga steg är ifyllda har ni undersökt er handlingsberedskap inför en kris, gjort riskbedömningar, beskrivit åtgärder, vem som är ansvarig och när det ska vara klart samt bestämt datum för uppföljning.
Övergripande information
Handlingsberedskap vid kris
Handlingsberedskap vid kris
Fråga 2
Vi gör risk- och sårbarhetsanalyser regelbundet i syfte att förbättra vår förmåga att förebygga, motstå och hantera kriser och extraordinära händelser.
Fråga 3
Vi har en krisgrupp som träffas regelbundet.
Fråga 4
Medlemmarna i krisgruppen har relevant kunskap och resurser för sin uppgift.
Fråga 5
Alla medarbetare vet vilka som ingår i krisgruppen.
Fråga 6
Vi har en krispärm tillgängligt placerad med rutiner, planer, roller och ansvar samt viktiga kontaktuppgifter till bland annat medarbetare och anhöriga.
Fråga 7
Vi har en krisplan som ger stöd för att hantera olika typer av kriser - från händelser som berör en enskild individ till samhällsomfattande kriser.
Fråga 8
Vi övar regelbundet på hur vi ska hantera olika typer av kriser och andra oväntade händelser – från situationer som berör en enskild person till större händelser som påverkar samhället.
Fråga 9
Vi har en plan för hur verksamheten kan fortsätta att bedrivas vid en kris som exempelvis en pandemi, ett längre strömavbrott etc.
Fråga 10
Vi har rutiner för att hantera och möta oro hos medarbetare.
Fråga 11
Vi har rutiner för intern kommunikation i händelse av en kris.
Fråga 12
Vi har rutiner för extern kommunikation i händelse av en kris.
Fråga 13
Vi har en fungerande partssamverkan på arbetsplatsen.
Fråga 14
Vi har en fungerande samverkan mellan relevanta roller/grupper som säkerhetsansvarig, hr, företagshälsovård, kommunikationsansvarig, ledningsgrupp etc.
Fråga 15
Vi har rutiner för fysisk första hjälpen och det stöd som behövs för olika krissituationer.
Fråga 16
Vi har rutiner för psykisk första hjälpen och det stöd som behövs för olika krissituationer.
Fråga 17
Chefer och arbetsledande personal har tillräckliga kunskaper om krisstöd för att kunna planera och ordna detta på ett lämpligt sätt.
Fråga 18
Vi håller våra kunskaper och färdigheter i första hjälpen och krisstöd aktuella.
Fråga 19
Vi har tillgång till en företagshälsovård eller annan expertresurs som kan tillfrågas för krisstöd vid behov.
Logga in för att fylla i checklistan
Du behöver ett konto för att kunna fylla i denna checklista digitalt.