Otillåten påverkan

1. Genomför i samverkan

Gå igenom kartläggningen i samverkan - i en skyddskommitté eller samverkansgrupp och tillsammans med säkerhetsansvarig och hr. Ta gärna med medarbetare som har kunskap om verksamheten för att få in fler perspektiv. Informera gärna alla medarbetare att kartläggningen genomförs.

2. Relevant underlag

Samla relevant underlag som exempelvis aktuell arbetsmiljöpolicy, rutiner, handlingsplaner, relevant statistik, tillbud, resultat av medarbetarundersökningar. Ställ frågor kopplade till otillåten påverkan i medarbetarsamtal och medarbetarenkät.

3. Skapa ett konto

Du behöver skapa ett konto och vara inloggad på Mina sidor för att fylla i checklistan digitalt. Kontot är personligt och knutet till din e-postadress.

Checklistan sparas automatiskt när du är inloggad och du kan alltid återvända till Mina sidor och redigera checklistan.

När du har fyllt i checklistan digitalt kan du ladda ner den som ett ifyllt excel-dokument. Du som inte vill logga in och skapa ett konto kan ladda ner checklistan som en tom excel-mall och fylla i checklistan. Du laddar ner dokumenten under knappen "Mer" uppe till höger på denna sida.

4. Hoppa över frågor och/eller avsnitt

Anpassa checklistan till er arbetsplats genom att hoppa över frågor eller hela avsnitt som inte rör er verksamhet genom att klicka på "Hoppa över fråga" och "Hoppa över avsnitt". 

5. Riskbedömning, åtgärder och uppföljning

Om det finns risker för kopplad till någon fråga ska riskbedömning göras. Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt. Av dokumentationen ska det framgå vilka riskerna är, och om de är allvarliga (AFS 2023:1, 11 §).

Gör så här:

• Lägg till riskbedömning vid varje fråga som besvaras och som innebär en risk. Du kan lägga till flera riskbedömningar vid samma fråga om det behövs.
• Bedöm om risken är allvarlig genom att väga samman sannolikheten för att risken ska inträffa med vad konsekvensen blir om risken inträffar. Använd gärna en riskbedömningsmatris som stöd. Till riskbedömningsmatris.
• Beskriv risken och om den är allvarlig. Allvarliga risker ska åtgärdas omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt (AFS 2023:1, 13 §).
• Beskriv åtgärd.
• Åtgärder som inte genomförs omedelbart ska dokumenteras skriftligt i en handlingsplan, där det framgår när varje åtgärd ska vara genomförd och vem som ansvarar för att den genomförs (AFS 2023:1, 13 §).
• Kom ihåg att följa upp genomförda åtgärder för att se om de fått önskad effekt eller om nya risker har tillkommit.

Genomförd checklista

När checklistans samtliga steg är ifyllda har ni gjort en kartläggning av risken för otillåten påverkan i verksamheten, gjort riskbedömningar, beskrivit åtgärder, vem som är ansvarig och när det ska vara klart samt bestämt datum för uppföljning.