Fråga 1
Lokaler och utrustning
Använd checklistan för att ta reda på om lokaler och den utrustning som finns är anpassad för att minska risken för skador och ohälsa på grund av hot och våld. Resultatet ger en bild av vad som fungerar bra och om det är något ni behöver utveckla eller förändra.
Checklistan bygger på Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:12 Utformning av arbetsplatser.
Typ av checklistaLokaler och utrustning
Så här använder du checklistan
- Genomför i samverkan
Skyddsronden genomförs i samverkan. Ta gärna med fler medarbetare som har kunskap om verksamheten för att få in fler perspektiv. Informera all berörd personal om när och hur skyddsronden genomförs.
- Relevant underlag
Samla relevant underlag som exempelvis aktuell arbetsmiljöpolicy, tidigare protokoll, handlingsplaner, sammanställningar av ohälsa, relevant statistik, tillbud, resultat av medarbetarundersökningar och planerade förändringar.
- Skapa ett konto
Du behöver skapa ett konto och vara inloggad på Mina sidor för att fylla i checklistan digitalt. Kontot är personligt och knutet till din e-postadress.
Checklistan sparas automatiskt när du är inloggad och du kan alltid återvända till Mina sidor och redigera checklistan.
När du har fyllt i checklistan digitalt kan du ladda ner den som ett ifyllt excel-dokument. Du som inte vill logga in och skapa ett konto kan ladda ner checklistan som en tom excel-mall och fylla i checklistan. Du laddar ner dokumenten under knappen "Mer" uppe till höger på denna sida.
- Hoppa över frågor och/eller avsnitt
Anpassa checklistan till er arbetsplats genom att hoppa över frågor eller hela avsnitt som inte rör er verksamhet genom att klicka på "Hoppa över fråga" och "Hoppa över avsnitt".
- Riskbedömning, åtgärder och uppföljning
Om det finns risker för ohälsa eller skador kopplad till någon fråga ska riskbedömning göras. Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt. Av dokumentationen ska det framgå vilka riskerna är, och om de är allvarliga (AFS 2023:1, 11 §).
Gör så här:
- Lägg till riskbedömning vid varje fråga som besvaras och som innebär en risk. Du kan lägga till flera riskbedömningar vid samma fråga om det behövs.
- Bedöm om risken är allvarlig genom att väga samman sannolikheten för att risken ska inträffa med vad konsekvensen blir om risken inträffar. Använd gärna en riskbedömningsmatris som stöd. Till riskbedömningsmatris.
- Beskriv risken och om den är allvarlig. Allvarliga risker ska åtgärdas omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt (AFS 2023:1, 13 §).
- Beskriv åtgärd.
- Åtgärder som inte genomförs omedelbart ska dokumenteras skriftligt i en handlingsplan, där det framgår när varje åtgärd ska vara genomförd och vem som ansvarar för att den genomförs (AFS 2023:1, 13 §).
- Kom ihåg att följa upp genomförda åtgärder för att se om det fått önskad effekt eller om nya risker har tillkommit.
Genomförd checklista
När checklistans samtliga steg är ifyllda har ni undersökt arbetsmiljön gjort riskbedömningar, beskrivit åtgärder, vem som är ansvarig och när det ska vara klart samt bestämt datum för uppföljning.
Övergripande information
Lokaler och utrustning
Lokaler och utrustning
Fråga 2
Finns fungerande larm som försvårar för obehöriga att ta sig in i verksamhetens lokaler?
Fråga 3
Finns fungerande larm som försvårar för obehöriga att ta sig in i verksamhetens lokaler?
Fråga 4
Finns en reception vid entrén som gör det svårare för obehöriga att komma in i lokalerna?
Fråga 5
Finns fungerande besöksrutiner i lokalerna med exempelvis personligt mottagande, ID- kontroll, registrering och besöksbrickor?
Fråga 6
Är besöksrutinerna kända av alla i verksamheten?
Fråga 7
Finns det tillgång till vakter i entrén eller vid receptionen om behov uppstår? Detta gäller även vikarier, inhyrd personal, elever.
Fråga 8
Om Ja eller Delvis på frågan ovan: Kan vakterna ta emot interna larm?
Fråga 9
Finns möjlighet att överblicka området utanför entrén innan ytterdörren öppnas?
Fråga 10
Finns kontaktuppgifter tillgängligt placerade för alla samt en tydlig information om var utrustning för första hjälpen finns?
Fråga 11
Finns övervakningskameror där det behövs ur säkerhetssynpunkt?
Fråga 12
Finns flykt- och reträttvägar om något skulle hända och människor behöver fly från ett rum eller från arbetsplatsen?
Fråga 13
Finns en plan för utrymning av lokalerna och byggnad?
Fråga 14
Om Ja eller Delvis på frågan ovan: Är befintlig utrymningsplan känd av alla?
Fråga 15
Genomför vi regelbundna övningar för att utrymma lokalerna?
Fråga 16
Har vi en plan för inrymning? Exempelvis när elever behöver tas in i skolans lokaler på ett säkert sätt på grund av en yttre hotfull situation.
Fråga 17
Har vi en plan för vad som ska göras vid attentat?
Fråga 18
Är våra korridorer, rum med mera så stora att det går att komma undan om någon attackerar?
Fråga 19
Finns utrymmen där människor kan sätta sig i säkerhet?
Fråga 20
Finns möjlighet att låsa och blockera lokaler vid en hot- och våldshändelse?
Fråga 21
Finns möjlighet att överblicka lokalerna?
Fråga 22
Innehåller lokalerna gömda skrymslen? Är dessa en tillgång eller en risk?
Fråga 23
Är våra mötes- och mottagningsrum tillfredsställande utifrån ett säkerhetsperspektiv?
Fråga 24
Är platsen eller rummet där arbetet utförs fritt från föremål på som kan användas som vapen?
Fråga 25
Är kläder som används i arbetet fria från föremål som kan användas som vapen i en hotfull situation? Exempelvis något i en ficka eller accessoarer.
Fråga 26
Har alla informerats om att föremål i exempelvis fickor kan användas som vapen och bör undvikas?
Fråga 27
Har vi larm, kameraövervakning och andra relevanta tekniska hjälpmedel i lokaler och mötesrum för att förebygga eller hantera situationer med hot och våld?
Fråga 28
Har vi fungerande personlarm för medarbetare som jobbar exempelvis i en brukares hem, inom ambulanssjukvården, som fältassistent eller inom fastighetsbranschen?
Fråga 29
Har vi en plan för uppföljning av hur det fysiska skyddet fungerar?
Fråga 30
Prövar och utvärderar vi det fysiska skyddet regelbundet genom tester och övningar?
Fråga 31
Reviderar vi säkerhetsrutiner och det fysiska skyddet regelbundet vid behov?
Logga in för att fylla i checklistan
Du behöver ett konto för att kunna fylla i denna checklista digitalt.