Hoppa till huvudinnehåll
Suntarbetsliv loggotyp/
ChecklistorTillbaka till Suntarbetsliv.se
Logga in

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Använd checklistan för att ta reda på hur arbetet med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön ser ut på er arbetsplats. Den ger er en bild av vad som fungerar bra, om det är något ni behöver utveckla eller förändra.

Checklistan baseras på arbetsmiljölagstiftning, allmänna råd, forskning och beprövad erfarenhet om vad som bidrar till en god arbetsmiljö.

Källor: AFS 2023:2 2 kap. och AFS 2023:1.

Typ av checklistaOrganisatorisk och social arbetsmiljö

Så här använder du checklistan

  1. Genomför i samverkan

Skyddsronden genomförs i samverkan. Ta gärna med fler medarbetare som har kunskap om verksamheten för att få in fler perspektiv. Informera all berörd personal om när och hur skyddsronden genomförs.

  1. Relevant underlag

Samla relevant underlag som exempelvis: aktuell arbetsmiljöpolicy, tidigare protokoll, handlingsplaner, sammanställningar av ohälsa, relevant statistik, tillbud, resultat av medarbetarundersökningar, planerade förändringar med mera.

  1. Skapa ett konto

Du behöver skapa ett konto och vara inloggad på Mina sidor för att fylla i checklistan digitalt. Kontot är personligt och knutet till din e-postadress.

Checklistan sparas automatiskt när du är inloggad och du kan alltid återvända till Mina sidor och redigera checklistan.

Du kan också ladda ner checklistan som Excel.

  1. Dela checklistan med andra

 När du har fyllt i checklistan digitalt kan du ladda ner den, spara lokalt och dela den med andra.

  1. Hoppa över frågor och/eller avsnitt

Anpassa checklistan till er arbetsplats genom att hoppa över frågor eller hela avsnitt som inte rör er verksamhet genom att klicka på "Hoppa över fråga" och "Hoppa över avsnitt".  

  1. Riskbedömning, åtgärder och uppföljning

Om det finns risker för ohälsa eller skador kopplad till någon fråga ska riskbedömning göras. Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt. Av dokumentationen ska det framgå vilka riskerna är, och om de är allvarliga (AFS 2023:1, 11 §).

Gör så här:

  • Lägg till riskbedömning vid varje fråga som besvaras och som innebär en risk. Du kan lägga till flera riskbedömningar vid samma fråga om det behövs.
  • Bedöm om risken är allvarlig genom att väga samman sannolikheten för att risken ska inträffa med vad konsekvensen blir om risken inträffar. Använd gärna en riskbedömningsmatris som stöd. Länk till riskbedömningsmatris.
  • Beskriv risken och om den är allvarlig. Allvarliga risker ska åtgärdas omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt (AFS 2023:1, 13 §).
  • Beskriv åtgärd.
  • Åtgärder som inte genomförs omedelbart ska dokumenteras skriftligt i en handlingsplan, där det framgår när varje åtgärd ska vara genomförd och vem som ansvarar för att den genomförs (AFS 2023:1, 13 §)
  • Kom ihåg att följa upp genomförda åtgärder för att se om det fått önskad effekt eller om nya risker har tillkommit.


Genomförd checklista

När checklistans samtliga steg är ifyllda har ni undersökt arbetsmiljön gjort riskbedömningar, beskrivit åtgärder, vem som är ansvarig och när det ska vara klart samt bestämt datum för uppföljning.

Övergripande information

Systematiskt arbetsmiljöarbete - Förutsättningar

Fråga 1

Finns en arbetsmiljöpolicy som inkluderar organisatorisk och social arbetsmiljö?

Fråga 2

Finns rutiner för att undersöka och bedöma risker som kan förekomma inom organisatorisk och social arbetsmiljö?

Fråga 3

Finns rutiner och handlingsplaner för att åtgärda och följa upp organisatoriska och sociala arbetsmiljörisker?

Fråga 4

Finns en tydlig uppgiftsfördelning som visar vem som har ansvaret för arbetsmiljöarbetet inom OSA?

Fråga 5

Har chefer, arbetsledare och skyddsombud tillräckliga kunskaper för att förebygga och hantera ohälsosam arbetsbelastning?

Fråga 6

Har chefer och arbetsledare tillräckliga förutsättningar att omsätta sina kunskaper i praktiken?

Fråga 7

Har ansvariga chefer, arbetsledare och skyddsombud tillräckliga kunskaper för att förebygga och hantera kränkande särbehandling?

Fråga 8

Har chefer och arbetsledare tillräckliga förutsättningar att omsätta sina kunskaper i praktiken?

Fråga 9

Har chefer och arbetsledare befogenheter och resurser att vid behov anlita expertis, till exempel företagshälsovården?

Fråga 10

Har arbetsgivare och arbetstagare, i samverkan, tagit fram mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön som syftar till att främja hälsa och förebygga ohälsa?

Fråga 11

Är målen skriftligt dokumenterade?

Fråga 12

Är målen förankrade och kända hos alla berörda?

Fråga 13

Finns det ett systematiskt sätt att omhänderta rapporter om ohälsa, tillbud och olycksfall inom den organisatoriska och sociala arbetsmiljön?

Fråga 14

Är frågor som rör organisatorisk och social arbetsmiljön en del av den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet?

Arbetsbelastning - Förutsättningar

Fråga 15

Finns det rutiner för att regelbundet undersöka vilka krav och vilka resurser som finns i arbetet för medarbetare och arbetsgrupp - samt om det är balans mellan krav och resurser?

Fråga 16

Finns det fungerande rutiner för när och hur dialogen kring arbetsbelastning - balansen mellan krav och resurser - ska föras mellan chef och medarbetare?

Fråga 17

Finns det fungerande rutiner för att undersöka om medarbetares kompetens motsvarar arbetsuppgifternas svårighetsgrad, till exempel i medarbetarsamtal?

Fråga 18

Finns det fungerande rutiner för att fånga upp tidiga signaler på behov av återhämtning i arbetet?

Fråga 19

Finns det fungerande rutiner och forum där chef och medarbetare tillsammans går igenom och tydliggör: 1) Vilka arbetsuppgifter som ska utföras. 2) Förväntade resultat. 3) Om det finns särskilda arbetssätt som ska användas. 4) Vad som ska prioriteras om tiden inte räcker. 5) Vem de kan vända sig till för hjälp och stöd att utföra arbetet. 6) Om medarbetaren själv helt eller delvis kan bestämma punkterna 1-5.

Fråga 20

Finns det fungerande rutiner för stöd och prioritering av arbetsuppgifter vid hög belastning?

Fråga 21

Finns det fungerande rutiner för hur ohälsosam arbetsbelastning ska uppmärksammas och hanteras?

Fråga 22

Har ni vidtagit åtgärder för att före bygga och motverka att arbetsuppgifter och arbetssituationer som är starkt psykiskt påfrestande leder till ohälsa?

Arbetstid - Förutsättningar

Fråga 23

Finns det kunskap i verksamheten om hur olika sätt att förlägga arbetstiden påverkar arbetstagares hälsa?

Fråga 24

Genomförs riskbedömning vid förändringar av arbetstidens förläggning, till exempel vid schemaläggning?

Fråga 25

Finns det kunskap i verksamheten om och beredskap att förebygga ohälsa vid förläggning av arbetstid? Exempelvis under natt- och skiftarbete, vid delade arbetspass, jourtid, mertid, övertid och när arbete utförs både på arbetsplatsen och i hemmet?

Fråga 26

Finns det plats och utrymme för ostörd återhämtning vid raster och pauser?

Fråga 27

Finns det rutiner för att individers möjlighet till återhämtning beaktas när schema planeras?

Kränkande särbehandling - Förutsättningar

Fråga 28

Finns det en policy där det framgår att kränkande särbehandling inte är accepterat?

Fråga 29

Påtalar arbetsgivaren på ett klargörande sätt att kränkande särbehandling inte är accepterat?

Fråga 30

Finns det rutiner där det framgår: 1) Hur och till vem information ska ges om att kränkande särbehandling förekommer. 2) Vad som händer med informationen. 3) Hur och var den utsatte snabbt kan få hjälp?

Fråga 31

Är rutinerna enligt fråga 30 kända i verksamheten?

Fråga 32

Har chefer i verksamheten tillräckliga kunskaper om och resurser - både interna och externa - för att förebygga kränkande särbehandling?

Fråga 33

Har chefer i verksamheten tillräckliga kunskaper om och resurser - både interna och externa - för att hantera kränkande särbehandling?

Logga in för att fylla i checklistan

Du behöver ett konto för att kunna fylla i denna checklista digitalt.

Skapa konto