Fråga 1
OSA - Hot och våld
Använd checklistan för att ta reda på hur den organisatoriska och sociala arbetsmiljön hänger ihop med risken för hot och våld på arbetsplatsen. Vilka förutsättningar finns för att hantera en hot- och våldssituation? Resultatet ger en bild av vad som fungerar bra och om det är något ni behöver utveckla eller förändra. Checklistan bygger på Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:2 2 kap. Organisatorisk och social arbetsmiljö.
Typ av checklistaOSA - Hot och våld
Så här använder du checklistan
- Genomför i samverkan
Skyddsronden genomförs i samverkan. Ta gärna med medarbetare som har kunskap om verksamheten för att få in fler perspektiv. Informera all berörd personal om när och hur skyddsronden genomförs.
- Relevant underlag
Samla relevant underlag som exempelvis aktuell arbetsmiljöpolicy, tidigare protokoll, handlingsplaner, sammanställningar av ohälsa, relevant statistik, tillbud, resultat av medarbetarundersökningar och planerade förändringar.
- Skapa ett konto
Du behöver skapa ett konto och vara inloggad på Mina sidor för att fylla i checklistan digitalt. Kontot är personligt och knutet till din e-postadress.
Checklistan sparas automatiskt när du är inloggad och du kan alltid återvända till Mina sidor och redigera checklistan.
När du har fyllt i checklistan digitalt kan du ladda ner den som ett ifyllt excel-dokument. Du som inte vill logga in och skapa ett konto kan ladda ner checklistan som en tom excel-mall och fylla i checklistan. Du laddar ner dokumenten under knappen "Mer" uppe till höger på denna sida.
- Hoppa över frågor och/eller avsnitt
Anpassa checklistan till er arbetsplats genom att hoppa över frågor eller hela avsnitt som inte rör er verksamhet genom att klicka på "Hoppa över fråga" och "Hoppa över avsnitt".
- Riskbedömning, åtgärder och uppföljning
Om det finns risker för ohälsa eller skador kopplad till någon fråga ska riskbedömning göras. Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt. Av dokumentationen ska det framgå vilka riskerna är, och om de är allvarliga (AFS 2023:1, 11 §).
Gör så här:
- Lägg till riskbedömning vid varje fråga som besvaras och som innebär en risk. Du kan lägga till flera riskbedömningar vid samma fråga om det behövs.
- Bedöm om risken är allvarlig genom att väga samman sannolikheten för att risken ska inträffa med vad konsekvensen blir om risken inträffar. Använd gärna en riskbedömningsmatris som stöd. Till riskbedömningsmatris.
- Beskriv risken och om den är allvarlig. Allvarliga risker ska åtgärdas omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt (AFS 2023:1, 13 §).
- Beskriv åtgärd.
- Åtgärder som inte genomförs omedelbart ska dokumenteras skriftligt i en handlingsplan, där det framgår när varje åtgärd ska vara genomförd och vem som ansvarar för att den genomförs (AFS 2023:1, 13 §).
- Kom ihåg att följa upp genomförda åtgärder för att se om det fått önskad effekt eller om nya risker har tillkommit.
Genomförd checklista
När checklistans samtliga steg är ifyllda har ni undersökt arbetsmiljön. Gjort riskbedömningar, beskrivit åtgärder, vem som är ansvarig och när det ska vara klart samt bestämt datum för uppföljning.
Övergripande information
OSA - Hot och våld
OSA - Hot och våld
Fråga 2
Bidrar arbetsplatsen sociala förhållanden till att förebygga situationer med hot och våld?
Fråga 3
Är vår arbetsbelastning rimlig och bidrar till att minska risken för situationer med hot och våld i verksamheten?
Fråga 4
Har verksamheten de resurser som behövs för att förebygga och hantera hot och våld om det uppstår?
Fråga 5
Finns det resurser som hjälper medarbetarna att hantera psykiskt påfrestande arbete? Exempelvis risk för återkommande hot och våld.
Fråga 6
Känner alla medarbetare till särskilda arbetssätt eller rutiner som finns för att förebygga hot och våld?
Fråga 7
Finns någon att vända sig till för hjälp och stöd i arbetet för att undvika eller hantera hot och våld om det behövs?
Fråga 8
Känner alla medarbetare till vem de kan vända sig till för att få stöd?
Fråga 9
Vidtar vi åtgärder för att förebygga att starkt psykiskt påfrestande arbetssituationer, på grund av hot och våld eller risken för hot och våld, leder till ohälsa hos medarbetarna?
Fråga 10
Har medarbetare tillräckliga kunskaper om hur hot och våld i verksamheten kan förebyggas och hanteras?
Fråga 11
Har vi bra metoder och verktyg i arbetet som gör att risken för hot och våld minskar?
Fråga 12
Arbetar chefer som fått och tagit emot arbetsmiljöuppgifter med att förebygga hot och våld på ett tillfredsställande sätt?
Fråga 13
Har de chefer som har arbetsmiljöansvaret tillräckliga förutsättningar för att kunna jobba med att förebygga hot och våld på ett tillfredsställande sätt?
Fråga 14
Har medarbetare möjlighet att dela erfarenheter och stödja varandra för att förebygga och hantera hot och våld i konkreta situationer?
Logga in för att fylla i checklistan
Du behöver ett konto för att kunna fylla i denna checklista digitalt.