Fråga 1
Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Den här checklistan går igenom de grundläggande delarna i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Syftet med uppföljningen att granska det egna arbetsmiljöarbetet och undersöka om det motsvarar kraven i föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2023:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete.
Uppföljningen är strukturerad i fyra områden:
- Systematiskt arbetsmiljöarbete - en naturlig del i den dagliga verksamheten
- Samverkan
- Arbetsmiljöpolicy, mål och rutiner
- Fördelning arbetsmiljöuppgifter
Typ av checklistaÅrlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Så här använder du checklistan
- Genomför i samverkan
Den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet genomförs i samverkan. Ta gärna med medarbetare som har kunskap om verksamheten för att få in fler perspektiv. Informera alla medarbetare att uppföljningen genomförs.
- Relevant underlag
Samla relevant underlag som exempelvis aktuell arbetsmiljöpolicy, befintliga rutiner, tidigare protokoll, riskbedömningar, handlingsplaner, relevant statistik, tillbud, resultat av medarbetarundersökningar, planerade förändringar etc.
- Skapa ett konto
Du behöver skapa ett konto och vara inloggad på Mina sidor för att fylla i checklistan digitalt. Kontot är personligt och knutet till din e-postadress.
Checklistan sparas automatiskt när du är inloggad och du kan alltid återvända till Mina sidor och redigera checklistan.
När du har fyllt i checklistan digitalt kan du ladda ner den som ett ifyllt excel-dokument. Du som inte vill logga in och skapa ett konto kan ladda ner checklistan som en tom excel-mall och fylla i checklistan. Du laddar ner dokumenten under knappen "Mer" uppe till höger på denna sida.
- Hoppa över frågor och/eller avsnitt
Anpassa checklistan till er arbetsplats genom att hoppa över frågor eller hela avsnitt som inte rör er verksamhet genom att klicka på "Hoppa över fråga" och "Hoppa över avsnitt".
- Riskbedömning, åtgärder och uppföljning
Om det finns risker för ohälsa eller skador kopplad till någon fråga ska riskbedömning göras. Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt. Av dokumentationen ska det framgå vilka riskerna är, och om de är allvarliga (AFS 2023:1, 11 §).
Gör så här:
- Lägg till riskbedömning vid varje fråga som besvaras och som innebär en risk. Du kan lägga till flera riskbedömningar vid samma fråga om det behövs.
- Bedöm om risken är allvarlig genom att väga samman sannolikheten för att risken ska inträffa med vad konsekvensen blir om risken inträffar. Använd gärna en riskbedömningsmatris som stöd. Till riskbedömningsmatris.
- Beskriv risken och om den är allvarlig. Allvarliga risker ska åtgärdas omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt (AFS 2023:1, 13 §).
- Beskriv åtgärd.
- Åtgärder som inte genomförs omedelbart ska dokumenteras skriftligt i en handlingsplan, där det framgår när varje åtgärd ska vara genomförd och vem som ansvarar för att den genomförs (AFS 2023:1, 13 §).
- Kom ihåg att följa upp genomförda åtgärder för att se om det fått önskad effekt eller om nya risker har tillkommit.
Genomförd checklista
När checklistans samtliga steg är ifyllda har ni gått igenom de grundläggande delarna i det systematiska arbetsmiljöarbetet, bedömt om det finns någon risk kopplad till arbetet, beskrivit eventuella åtgärder, vem som är ansvarig och när det ska vara klart samt bestämt datum för uppföljning av åtgärder.
Övergripande information
Systematiskt arbetsmiljöarbete - en naturlig del i den dagliga verksamheten
Systematiskt arbetsmiljöarbete - en naturlig del i den dagliga verksamheten
Fråga 2
Undersöks, riskbedöms och åtgärdas risker för ohälsa och olycksfall regelbundet i den fysiska arbetsmiljön?
Fråga 3
Undersöks, riskbedöms och åtgärdas risker för ohälsa och olycksfall regelbundet i den organisatoriska och sociala arbetsmiljön?
Fråga 4
Undersöks, riskbedöms och åtgärdas risker för ohälsa och olycksfall regelbundet i den digitala arbetsmiljön?
Fråga 5
Undersöks, riskbedöms och åtgärdas risker för ohälsa och olycksfall vid större förändringar i organisationen?
Fråga 6
Dokumenteras riskbedömningarna?
Fråga 7
Finns det skriftliga handlingsplaner för åtgärder som inte kan genomföras direkt?
Fråga 8
Görs en uppföljning och analys av genomförda åtgärder?
Fråga 9
Vet alla vilka risker som förekommer i deras arbete?
Fråga 10
Får nyanställda, inhyrd personal och personal med nya arbetsuppgifter en ordentlig introduktion till sitt arbete där också arbetsmiljöfrågor ingår?
Fråga 11
Finns det skriftliga instruktioner för arbetsuppgifter med allvarliga risker?
Fråga 12
Utreds ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud?
Fråga 13
Görs en sammanställning av alla arbetsskador, olycksfall och allvarliga tillbud årligen?
Fråga 14
Följs det systematiska arbetsmiljöarbetet upp varje år enligt den här checklistan?
Fråga 15
Redovisas resultatet av den årliga uppföljningen till förvaltningen eller liknande?
Fråga 16
Finns behov av extern hjälp i arbetsmiljöarbetet? Exempelvis från företagshälsovården eller annan expertis.
Fråga 17
Delas relevant information med företagshälsovård eller annan expertresurs som anlitas utifrån?
Samverkan
Samverkan
Fråga 18
Sker arbetsmiljöarbetet i samverkan med skyddsombud, arbetstagare och fackliga företrädare?
Fråga 19
Fungerar den interna kommunikationen om arbetsmiljöfrågor mellan olika nivåer och mellan olika grupper i organisationen?
Fråga 20
Finns det naturliga forum för samverkan på olika nivåer i organisationer?
Fråga 21
Har skyddsombudet tillräcklig arbetsmiljöutbildning för sitt uppdrag?
Arbetsmiljöpolicy, mål, rutiner
Arbetsmiljöpolicy, mål, rutiner
Fråga 22
Finns det en arbetsmiljöpolicy som är känd på arbetsplatsen?
Fråga 23
Finns det tydliga och välkända mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön?
Fråga 24
Följs dessa mål upp på ett tillfredsställande sätt?
Fråga 25
Finns det aktuella rutiner för hur det systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM, ska gå till?
Fråga 26
Är verksamhetens rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet lättillgängliga och lätta att förstå?
Fråga 27
Känner alla till och tillämpar rutiner för alkohol och droger?
Fråga 28
Känner alla till och tillämpar rutiner för introduktion?
Fråga 29
Känner alla till och tillämpar rutiner för arbetsanpassning och rehabilitering?
Fråga 30
Känner alla till och tillämpar rutiner för arbetsskador och tillbud?
Fråga 31
Känner alla till och tillämpar rutiner för första hjälpen och krisstöd?
Fråga 32
Känner alla till och tillämpar rutiner för när det finns risk för hot och våld?
Fråga 33
Känner alla till och tillämpar rutiner för ensamarbete?
Fråga 34
Känner alla till och tillämpar rutiner för gravida och ammande arbetstagare?
Fråga 35
Känner alla till och tillämpar rutiner kopplade till kränkande särbehandling?
Fråga 36
Känner alla till och tillämpar rutiner för medicinska kontroller?
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
Fråga 37
Finns det en tydlig och skriftlig fördelning av arbetsmiljöuppgifter för dem som tilldelats uppgifter?
Fråga 38
Har behov av kunskap och utbildning för chefer och arbetsledande personal undersökts och tillgodosetts?
Fråga 39
Har de som tilldelats en arbetsmiljöuppgift tillräckliga kunskaper om hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning?
Fråga 40
Har de som tilldelats en arbetsmiljöuppgift tillräckliga kunskaper om hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling?
Fråga 41
Har de som tilldelats en arbetsmiljöuppgift tillräckliga kunskaper om arbetsmiljölagen och de arbetsmiljöregler som gäller er verksamhet för att ta sitt ansvar?
Fråga 42
Har de som tilldelats en arbetsmiljöuppgift tillräckliga resurser för att ta sitt ansvar?
Fråga 43
Har de som tilldelats en arbetsmiljöuppgift tillräckliga befogenheter för att ta sitt ansvar?
Logga in för att fylla i checklistan
Du behöver ett konto för att kunna fylla i denna checklista digitalt.